Introduction
La certification Qualiopi, véritable étoile montante dans le domaine de la formation professionnelle, est rapidement devenue un impératif pour tous les organismes souhaitant obtenir des financements publics. Mais que signifie-t-elle exactement, et comment peut-elle jouer un rôle clé dans l’accès aux fonds publics ?
Ce blog a pour objectif de vous expliquer :
- Ce que représente la certification Qualiopi et pourquoi elle est essentielle.
- Les étapes clés pour l’obtenir.
- Comment elle ouvre les portes aux financements publics, et ce que cela signifie pour les entrepreneurs, les formateurs, et les petites et moyennes entreprises (PME).
Si vous êtes un professionnel œuvrant dans le secteur de la formation, cet article vous offre un guide pratico-pratique pour comprendre et tirer parti du label Qualiopi.
Qu’est-ce que la Certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi a été mise en place par la loi « Avenir Professionnel » de 2018. Obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour les organismes souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés, elle garantit la qualité des processus proposés par ces organismes.
Elle s’applique aux entités responsables de :
- Actions de formation.
- Bilans de compétences.
- Actions favorisant la validation des acquis de l’expérience (VAE).
- Formations par apprentissage.
Objectif principal : garantir aux bénéficiaires (apprenants, entreprises, etc.) un service de qualité. Concrètement, cela signifie que votre organisme respecte un Référentiel National Qualité (RNQ), structuré autour de 7 critères et 32 indicateurs précis.
Les valeurs ajoutées de Qualiopi
- Crédibilité renforcée : La certification agit comme un vrai gage de professionnalisme auprès de vos clients ou partenaires financiers.
- Simplification de l’accès aux financements publics : Sans Qualiopi, aucun accès à des financements tels que le CPF (Compte Personnel de Formation) ou les OPCO (Opérateurs de Compétences).
Pourquoi Qualiopi Est-elle Indispensable pour les Fonds Publics ?
Accès aux Financements Clés
Les financements publics et mutualisés jouent un rôle crucial dans le développement des programmes de formation. Voici quelques exemples :
- OPCO : Les OPCO peuvent prendre en charge une partie ou la totalité des dépenses liées aux actions de formation.
- CPF : Très convoité par les individus, le Compte Personnel de Formation permet de financer des formations éligibles.
- Régions et collectivités : De nombreuses régions accordent des subventions aux formateurs certifiés Qualiopi.
Sans Qualiopi, ces aides et financements deviennent inaccessibles.
Une Image de Confiance
Pour vos clients, qu’ils soient entreprises ou particuliers, Qualiopi signifie que vous respectez scrupuleusement les exigences concernant l’évaluation et la satisfaction des apprenants. Cela renforce votre légitimité.
Conformité Réglementaire
Pour éviter tout risque de sanctions ou de perte de crédibilité, disposer de la certification est aujourd’hui une nécessité légale pour opérer avec des fonds publics.
Les Étapes pour Obtenir la Certification Qualiopi
1. Connaître et Comprendre le Référentiel National Qualité
Le Référentiel décrypte les 7 critères fondamentaux, par exemple :
- La définition d’objectifs adaptés aux bénéficiaires.
- L’adéquation des moyens pédagogiques et humains.
- La satisfaction des parties prenantes.
Prenez le temps d’étudier ces critères et d’évaluer la conformité de vos pratiques actuelles.
2. Préparer votre Audit
L’audit est une étape clé du parcours Qualiopi. Proactif, il vous faudra :
- Mettre à jour vos documents administratifs et pédagogiques.
- Former votre équipe à respecter les exigences du Référentiel.
- Créer des indicateurs clairs et mesurables (ex. taux de satisfaction, taux de réussite).
3. Choisir un Organisme Certificateur
Établissez un partenariat avec un organisme accrédité par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation). Le coût du certificat varie de 1 000 à 4 000 €, selon la taille de votre structure.
4. Passer l’Audit Initial
L’audit initial vérifie que toutes vos pratiques s’accordent avec le Référentiel. Si des écarts sont identifiés, vous aurez un délai pour les corriger.
5. Maintenir la Certification
La certification Qualiopi est valable trois ans. Un audit de surveillance est organisé dans un délai de 18 à 24 mois suivant la certification initiale.
Bon à savoir…
Plus vous êtes organisé et préparez vos audits en amont, moins les démarches seront lourdes !
Comment Aller Plus Loin ?
Exploiter les Financements et Opportunités
Une fois Qualiopi en main, voici des pistes pour maximiser vos opportunités :
- Mettre en avant votre certification dans votre communication : Informez vos clients que vos formations sont éligibles au financement CPF ou OPCO.
- Collaborer directement avec des entreprises : Nombreuses sont les entreprises désireuses d’investir dans la formation continue. Vous pouvez les accompagner grâce à des financements mutualisés.
- Proposer des offres attractives : Par exemple, offre spéciale pour les apprenants utilisant leur CPF.
Rejoindre un Réseau
La certification fait de vous un acteur clé de l’écosystème formation. Intégrer des réseaux et groupes spécialisés (ex. FFP, réseaux régionaux) peut vous mettre en relation avec d’autres formateurs ou entreprises.
Faites de Qualiopi Votre Levier de Croissance
Pour entrepreneurs, formateurs, ou PME, Qualiopi est bien plus qu’une simple certification de conformité : c’est un véritable passeport vers de nouvelles opportunités de financement et de crédibilité.
Prêt à vous lancer ? Commencez dès aujourd’hui à préparer votre audit Qualiopi pour rendre votre organisme incontournable sur le marché. Un avenir riche en opportunités vous attend !