Certification Qualiopi Rouen

Conseil, Accompagnement et Audit pour la certification Qualiopi à Rouen

À Rouen, l’accompagnement Qualiopi Rouen est une étape décisive pour les organismes de formation souhaitant se distinguer. Nous, en tant qu’experts, vous offrons un accompagnement sur-mesure pour l’obtention de la certification Qualiopi Rouen. Cette certification est un gage de qualité et d’excellence dans le domaine de la formation.

Dès le début, notre conseil Qualiopi Rouen est ciblé et adapté à vos besoins spécifiques. Nous évaluons vos pratiques actuelles à travers un audit Qualiopi Rouen. Cet audit est conçu pour mettre en lumière vos forces et identifier les domaines à améliorer. Ainsi, nous établissons ensemble un plan d’action personnalisé et efficace.

Notre accompagnement ne se limite pas à l’audit. Nous travaillons à vos côtés pour vous guider pas à pas vers la certification Qualiopi Rouen. Nous mettons l’accent sur l’importance de se conformer aux standards de qualité exigés, tout en préservant l’unicité de votre organisme.

Rouen, avec son environnement dynamique et son riche patrimoine culturel, offre un cadre idéal pour les organismes de formation. En choisissant notre accompagnement Qualiopi Rouen, vous tirez parti de cette dynamique locale. Notre expertise et notre connaissance approfondie des normes Qualiopi vous assurent un conseil pertinent et efficace.

En conclusion, notre mission est de vous accompagner vers l’excellence. Avec notre accompagnement Qualiopi à Rouen, vous choisissez un partenaire dédié à votre réussite. Ensemble, franchissons les étapes vers la certification Qualiopi Rouen avec assurance, professionnalisme et un engagement sans faille envers la qualité.

Conseil en certification Rouen

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Quelles sont nos prestations pour la certification Qualiopi ?

Nous proposons plusieurs types de prestations. Celles-ci vous permettent de déployer la certification Qualiopi au sein des prestataires de formation. Il peut s’agir d’un organisme de formation, CFA ou centre de bilan de compétences. Tous nos accompagnements sont sur-mesure. Cela nous permet d’adapter la prestation à vos besoin et attentes. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : les prestations de formation professionnelle.

Quelles sont nos offres de formation et d’accompagnement Qualiopi ?

Obtention du NDA

L’obtention du NDA est un étape qui peut être nécessaire avant la mise en place de la certification Qualiopi.

Celui-ci sera nécessaire pour réaliser sont audit initial Qualiopi. C’est une démarche qui se prépare et qui est une composante de la démarche de certification.

Il est ainsi nécessaire de fournir des documents précis et complets. L’administration va les vérifier et chaque erreur peut être motif de rejet de la demande.

Cette étape peut prendre de 15 à 40 jours selon les délais postaux et de traitement par la DREETS

Accompagnement et audit Qualiopi

Il s’agit de l’offre de base pour obtenir la Certification QUALIOPI.

Nous vous aidons à créer la démarche Qualité ou mettre en conformité votre organisme de formation, CBC ou CFA. Nous faisons le point sur tous les aspects du guide de lecture et règlementaires. Le respect du code du travail est très important pour un OF. En effet, cela induit de nombreuses adaptation des documents et de vos outils.

Cet accompagnement Qualiopi couvre tous les documents, outils et process à utiliser par votre organisme.

Offre clé en main

Vous souhaitez faire prendre en charge la totalité de la création votre démarche Qualité par un de nos experts Qualiopi ?

Cette offre est faite pour vous. Nous adaptons les processus standards suite au diagnostic. De plus, nous vous aidons à créer les outils pédagogiques, évaluations…

Si besoin, nous participons à l’audit en tant que responsable Qualité externalisé.

Formation Qualiopi

Au delà du conseil nous faisons monter en compétences vos équipes ou vous-même (formateur indépendant).

Cette offre est construite sur-mesure afin de s’adapter à tous les participants. Nous proposons plusieurs modules :

  • Démarche Qualité (Qualiopi)
  • Le cadre règlementaires
  • L’ingénierie pédagogique
  • Les outils Qualiopi
  • L’amélioration continue

La formation peut être réalisée en inter-entreprise (cf dates) ou en intra (modalités à définir.

Dates de formation Qualiopi
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Une équipe de consultants à votre écoute

Des experts de la formation professionnelle

Un consultant dédié à votre accompagnement

Un expert de proximité

Comment répondre aux attentes de la certification Qualiopi à Rouen ?

Acteur reconnu du conseil Qualité, notre cabinets vous accompagne pour mettre en place la certification Qualiopi à Rouen. Notre présence nationale permet d’accompagner votre Organisme de Formation – OF à son siège mais aussi sur ses autres lieux de formation grâce à nos consultants de proximité.

Formés par les plus grands organismes en France, nos consultants sont des experts de la Qualité en formation professionnelle. De plus, nous proposons d’intervenir selon plusieurs modalités. En effet, l’adaptation du dispositif de conseil est pour nous essentiel. Ainsi, un accompagnement à la certification Qualiopi sur-mesure est un facteur de réussite de votre projet. L’enjeu de certification est important. C’est pourquoi nous proposons des modalités adaptables et adaptés à vos besoins :

certification Qualiopi Rouen
  • Conseil 100% sur site
  • Intervention hybride : sur site et à distance
  • Accompagnement 100% à distance
  • Formation des acteurs sur site
  • Formation des acteurs à distance ou en autoformation

Modalités d’accompagnement Qualiopi hybride et à distance

certification Qualiopi Rouen

Nos dispositifs de vidéoconférence, de partage de documents et de communication sont simples et robustes. N’importe quel ordinateur, tablette ou mobile peut se connecter sans configuration. Grâce à cela nous garantissons un accompagnement personnalisé et adapté. De plus, nous mettons à disposition des outils et espaces sécurisés (https) ainsi que des outils professionnels reconnus. Aucune connaissance informatique n’est nécessaire pour utiliser nos outils ou se connecter.

NB : nous n’utilisons pas des solutions à destination du grand public comme Skype, Appearin, dropbox, Google Drive, …

Ceux-ci montrent une conformité RGPD assez limitée et une confidentialité de vos documents faible. Nous avons que des outils professionnels 100% sécurisés et non mutualisés. Chaque espace vous est propre

Comment intervenons nous ?

Nous pouvons adapter notre intervention en fonction de vos besoins ou des ressources disponibles. En effet, nous proposons un accompagnement à la certification Qualiopi adapté à chaque organisme de formation. D’une part nous proposons un audit de conformité de votre dossier Qualiopi. D’autre part nous réalisons un accompagnement renforcé. Par exemple, vous pourrez choisir une journée de conseil par mois jusqu’à la certification. Si cela n’est pas suffisant, vous pour opter pour un accompagnement tous les 15 jours. A l’inverse, nous pouvons intervenir tous les deux mois jusqu’à la certification Qualiopi à Rouen.

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Qu’est ce qu’un accompagnement à la certification renforcé à Rouen ?

Afin de faciliter le déploiement de la certification Qualiopi, nous proposons à nos clients un accompagnement sur site à Rouen, à distance ou hybride renforcé. Ainsi nos experts mettent à disposition leurs temps et compétences auprès des organismes de formation, de bilan de compétence ou de VAE. Tout comme l’externalisation de la fonction responsable Qualité, nous prenons en charge une partie de vos activités internes. Celles-ci correspondent aux activités prises en charge par un(s) responsable Qualité interne.

Nous conseillons particulièrement ce type de prestation pour une certification Qualiopi pour des entreprises et organismes de taille moyenne et n’ayant pas de ressources dédiées à la mise en place de la démarche Qualité. En effet, les bénéfices de cet accompagnement renforcé à la certification Qualiopi près de Rouen sont :

  • une montée en compétences de vos équipes,
  • un développement de la culture Qualité,
  • une prise de recule sur vos activités
  • un dégagement de temps auprès de vos équipes,
  • …

Certification Qualiopi à Rouen

Nous pouvons accompagner votre organisme de formation, bilan de compétences, de VAE ainsi que les CFA / UFA pour mettre en place les exigences de la certification Qualiopi.

Dans un second temps et à la suite à notre accompagnement, vous devrez faire appel à un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. Uniquement quelques organismes peuvent délivrer la certification. Ainsi, ils font partie d’une liste restreinte, régulièrement mise à jour. Après conclusion du contrat avec votre organisme certificateur, ce dernier doit vous proposer sous 30 jours une date d’audit initial. Cette date doit tenir compte de la période à laquelle vous souhaitez réaliser l’audit.

Quel est le processus de certification ?

Le parcours vers la certification Qualiopi à Rouen est un processus structuré et exigeant, nécessitant une préparation rigoureuse. En tant qu’experts en accompagnement Qualiopi, nous vous guidons à travers chaque étape essentielle de ce parcours. Notre mission est de vous assurer un cheminement efficace et conforme aux normes établies.

1. Comprendre la certification Qualiopi
La première étape consiste à comprendre ce qu’implique la certification Qualiopi. Cette certification est un indicateur de qualité pour les prestataires de formation. Elle démontre votre engagement envers l’excellence et la qualité.

2. Évaluation initiale et conseil Qualiopi
Nous commençons par une évaluation initiale de votre situation. Cela implique un examen de vos pratiques actuelles en regard des critères de Qualiopi. Notre conseil Qualiopi vise à identifier les points forts et les axes d’amélioration.

3. Plan d’action stratégique
Après cette analyse, nous établissons un plan d’action stratégique. Chaque action est planifiée pour répondre spécifiquement aux exigences de Qualiopi. Cette étape est cruciale pour structurer efficacement votre démarche.

4. Mise en œuvre des actions correctives
Nous vous accompagnons dans l’application des actions correctives. Notre accompagnement Qualiopi Rouen est personnalisé et adapté à vos besoins spécifiques, assurant l’alignement avec les standards de Qualiopi.

5. Formation et implication des équipes
La réussite de la certification repose également sur l’implication de vos équipes. Nous proposons des formations ciblées pour assurer leur compréhension et leur engagement dans le processus de certification.

6. Audit interne Qualiopi Rouen
Avant l’audit externe, un audit interne est indispensable. Cette simulation prépare à l’audit de certification, permettant de corriger d’éventuelles non-conformités.

7. Sélection d’un organisme certificateur
Le choix d’un organisme certificateur reconnu est crucial. Nous vous aidons dans cette sélection, privilégiant des partenaires fiables et compétents.

8. L’audit de certification externe
L’audit externe est l’étape finale. Notre préparation vous assure d’affronter cet audit avec confiance et sérénité.

9. Suivi post-certification
Après l’obtention de la certification Qualiopi, nous restons à vos côtés. Notre objectif est de vous aider à maintenir et à améliorer vos normes de qualité.

10. Préparation au renouvellement de la certification
La certification Qualiopi n’est pas un aboutissement mais un processus continu. Nous vous accompagnons dans la préparation du renouvellement de la certification.

En résumé, le parcours vers la certification Qualiopi à Rouen demande un engagement sérieux et une préparation minutieuse. Avec notre accompagnement Qualiopi, vous bénéficiez d’une expertise reconnue et d’un soutien personnalisé. Votre réussite dans l’obtention de la certification Qualiopi est notre priorité et témoigne de notre engagement à promouvoir l’excellence dans le domaine de la formation professionnelle.

Quelle est la durée de la certification ?

La durée minimal de l’audit initial de certification est d’une journée sur site sauf pour les organismes réalisant un chiffre d’affaire de plus de 750 000€ . En effet, pour ces organismes la durée est portée à 2 jours.

NB : le CA correspond à celui de l’activité de formation , bilan de compétences, VAE ou Formation en apprentissage. Dans le cas d’un entreprise réalisant d’autres activités, seul le CA lié à des prestations d’action concourant au développement des compétences

Qui peut nous certifier Qualiopi ?

La certification Qualiopi est décernée par des organismes de certification validés par le Comité Français d’Accréditation (COFRAC) ou par un organisme d’accréditation européen équivalent. Ces organismes, opérant de manière indépendante, doivent adhérer à des standards stricts en termes d’impartialité, de compétence et d’efficacité.

Les entités désirant obtenir la certification Qualiopi doivent s’adresser à ces organismes certificateurs accrédités. Ils sont responsables de réaliser des audits pour assurer la conformité aux exigences du Référentiel National Qualité, sur lequel repose la certification Qualiopi.

Il est important de noter que la certification Qualiopi est spécifique à la France et s’adresse aux acteurs offrant des services de développement des compétences. Ceci inclut les formations professionnelles continues, les centres de formation d’apprentis (CFA), les processus de validation des acquis de l’expérience (VAE) et les bilans de compétences.

Pour trouver un organisme de certification accrédité, il est conseillé de consulter le site du COFRAC ou de rechercher des organismes affichant clairement leur accréditation pour délivrer la certification Qualiopi.

Quels sont les mentions présentes sur un certificat Qualiopi ?

En outre, le législateur a prévu que le certificat lié à la détention de la certification Qualiopi mentionne :

  • la raison sociale de l’organisme ;
  • la portée de la certification (la ou les catégories d’actions concernées) ;
  • la ou les adresses des sites de l’organisme ;
  • la date de début de validité de la certification et sa date d’échéance ;
  • le nom de l’organisme certificateur.

Si je suis indépendant, où puis-je me faire auditer Qualiopi ?

Dans le cas d’un organisme disposant de locaux, l’audit doit s’y dérouler. En revanche, dans le cas ou vous ne disposeriez pas de locaux, il est nécessaire de savoir où se faire auditer Qualiopi ? Ainsi, l’arrêté prévoit de réaliser l’audit dans le lieu que l’organisme candidat choisira en concertation avec le certificateur. Il faut aussi rappeler que l’organisme candidat doit absolument disposer de tous les éléments de preuve au moment de l’audit. C’est pourquoi, cela est à prévoir sur le lieu de déroulement de l’audit.

Où pouvons-nous réaliser des accompagnements Qualiopi ?

Nos formateurs certifiés peuvent intervenir dans le cadre d’un audit, d’un accompagnement, ou de conseils Qualiopi en Seine-Maritime mais également dans les villes de :

  • Rouen
  • Le Havre
  • Saint-Étienne-du-Rouvray
  • Dieppe
  • Le Grand-Quevilly
  • Mont-Saint-Aignan
  • Fécamp
  • Elbeuf

De plus, nos experts sont présents dans les principales métropoles de France :

Certification Qualiopi
Accompagnement Sécurisé

Également des accompagnements à la certification Qualiopi à distance

Nous proposons aussi des prestations de conseil en certification Qualiopi à distance via des outils innovants pour déployer cette démarche Qualité. Ainsi, nous utilisons la visioconférence, le partage d’écran bidirectionnel, le partage de document, un serveur sécurisé de documents, …

Nos domaines d’intervention

Nos consultants / Auditeurs peuvent vous accompagner dans le cadre de la préparation de la certification Qualiopi – Référentiel National Qualité RNQ :

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Rouen

Rouen est une agglomération du Nord-Ouest de la France traversée par la Seine , préfecture du département de la Seine-Maritime et préfecture de la région Normandie.

Rouen compte 110 169 habitants intra-muros, ils sont appelés les Rouennais. Elle est la deuxième agglomération de Normandie après Le Havre et la trente-huitième commune la plus peuplée de France. Elle n’en reste pas moins la capitale administrative (préfecture) de la région Normandie tandis que Caen accueille le siège du conseil régional. La Normandie présente donc la particularité de posséder une gouvernance bicéphale. Rouen et sa périphérie compte 466 000 habitants. En outre, elle est la commune la plus densément peuplée du Grand-Ouest français. Son bassin d’emploi, le premier de la région, atteint 829 000 habitants, ce qui fait de Rouen un important pôle économique national.

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