Audit Qualiopi

L’audit Qualiopi est désormais un passage obligé pour tout organisme souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés. Créée par la loi « Avenir professionnel » de 2018, la certification Qualiopi s’appuie sur le Référentiel National Qualité (RNQ), composé de 7 critères déclinés en 32 indicateurs précis visant à garantir la qualité des actions de formation.

Plus qu’une simple obligation administrative, cette certification valorise votre professionnalisme et renforce la confiance de vos partenaires et bénéficiaires. Mais réussir l’audit officiel demande une préparation sérieuse, structurée et documentée.

C’est dans cette logique que nous intervenons. En tant que spécialistes de l’audit à blanc Qualiopi, nous vous aidons à anticiper chaque étape de l’audit, à identifier vos axes d’amélioration, et à fiabiliser vos processus. En tant qu’organisme d’accompagnement, nous ne réalisons pas l’audit de certification, seul un organisme accrédité par le COFRAC en a le droit, mais nous vous préparons comme si c’était le jour J.

Nos consultants Qualiopi disposent de plus de 10 ans d’expérience et interviennent dans tous les pays francophones. Leur maîtrise du RNQ et leur pédagogie garantissent une préparation ciblée, efficace et sans stress.

Quelles sont nos prestations pour la certification Qualiopi ?

Nous vous accompagnons à chaque étape de votre démarche. Nous proposons des formations complètes pour vous familiariser avec les exigences du référentiel, des accompagnements sur-mesure menés par des consultants expérimentés, ainsi que des kits Qualiopi à compléter, conçus par nos experts pour vous faire gagner un temps précieux. Nos audits, fidèles au déroulé de l’audit officiel, vous permettent d’identifier les écarts, de vous améliorer et d’aborder le jour J avec sérénité.

Nos services s’adressent à tous les acteurs du secteur : organismes de formation, centres de bilans de compétences et CFA. Chaque accompagnement est pensé pour s’adapter à votre structure, à votre rythme et à vos enjeux spécifiques. De cette manière, vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier : la formation professionnelle, pendant que nous sécurisons votre trajectoire vers la certification Qualiopi.

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Quelles sont nos offres de formation et d’accompagnement Qualiopi ?

Obtention du NDA

L’obtention du NDA est un étape qui peut être nécessaire avant la mise en place de la certification Qualiopi.

Celui-ci sera nécessaire pour réaliser sont audit initial Qualiopi. C’est une démarche qui se prépare et qui est une composante de la démarche de certification.

Il est ainsi nécessaire de fournir des documents précis et complets. L’administration va les vérifier et chaque erreur peut être motif de rejet de la demande.

Cette étape peut prendre de 15 à 40 jours selon les délais postaux et de traitement par la DREETS

Accompagnement et audit Qualiopi

Il s’agit de l’offre de base pour obtenir la Certification QUALIOPI.

Nous vous aidons à créer la démarche Qualité ou mettre en conformité votre organisme de formation, CBC ou CFA. Nous faisons le point sur tous les aspects du guide de lecture et règlementaires. Le respect du code du travail est très important pour un OF. En effet, cela induit de nombreuses adaptation des documents et de vos outils.

Cet accompagnement Qualiopi couvre tous les documents, outils et process à utiliser par votre organisme.

Offre clé en main

Vous souhaitez faire prendre en charge la totalité de la création votre démarche Qualité par un de nos experts Qualiopi ?

Cette offre est faite pour vous. Nous adaptons les processus standards suite au diagnostic. De plus, nous vous aidons à créer les outils pédagogiques, évaluations…

Si besoin, nous participons à l’audit en tant que responsable Qualité externalisé.

Formation Qualiopi

Au delà du conseil nous faisons monter en compétences vos équipes ou vous-même (formateur indépendant).

Cette offre est construite sur-mesure afin de s’adapter à tous les participants. Nous proposons plusieurs modules :

• Démarche Qualité (Qualiopi)
• Le cadre règlementaires
• L’ingénierie pédagogique
• Les outils Qualiopi
• L’amélioration continue

La formation peut être réalisée en inter-entreprise (cf dates) ou en intra (modalités à définir.

Dates de formation Qualiopi

Assurer la satisfaction des clients de Certification QSE fait partie de nos priorités. Pour ce faire, la mesure de la satisfaction de nos clients est déléguée à un tiers de confiance.

En effet, nous sommes membres du réseau « Plus que PRO », certifié ISO 20488 : 2018 – Avis en ligne de consommateurs. Cette norme internationale garantit que le processus de collecte, de modération et de diffusion des avis respecte des critères rigoureux d’impartialité et de transparence.

Nous sommes évalués selon 6 critères précis en lien avec la prestation effectuée et recevons en moyenne la note de 9,2/10.

Nous croyons en la transparence totale, tous les avis récoltés sont disponibles au public sur notre page Plus que PRO :

Qu’est-ce qu’un audit Qualiopi ?

L’audit Qualiopi est une évaluation obligatoire qui permet de vérifier qu’un organisme respecte les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). Cet audit s’adresse à tous les prestataires qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés pour leurs actions de formation, leurs bilans de compétences, leurs activités en CFA ou leurs démarches de VAE.

Il s’agit d’un contrôle mené par un organisme certificateur accrédité, impartial et indépendant. L’objectif est de s’assurer que l’organisme concerné met bien en œuvre des pratiques professionnelles conformes aux critères de qualité fixés par la loi. L’audit ne juge pas la qualité pédagogique en tant que telle, mais la capacité de l’organisme à démontrer une démarche qualité structurée, suivie et améliorée dans le temps.

Concrètement, l’auditeur examine des éléments factuels comme les supports de formation, les procédures internes, les outils de suivi, les évaluations des stagiaires ou encore la gestion des compétences des intervenants. Il s’appuie sur un référentiel composé de sept critères et trente-deux indicateurs, qui couvrent l’ensemble du cycle de formation.

L’audit peut aboutir à trois types de constats : aucune non-conformité, des non-conformités mineures ou des non-conformités majeures. Dans ce dernier cas, la certification peut être suspendue ou refusée si des actions correctives ne sont pas rapidement mises en place.

Ainsi, l’audit Qualiopi ne se limite pas à une formalité. Il constitue un véritable diagnostic stratégique qui engage l’organisme sur le long terme. Il permet d’instaurer une culture de qualité durable et d’asseoir sa crédibilité auprès des financeurs et des bénéficiaires.

Comment se déroule un audit Qualiopi ?

L’audit Qualiopi suit un déroulement précis, encadré par des règles strictes et identiques pour tous les organismes. Il peut s’agir d’un audit initial, réalisé pour obtenir la certification, ou d’un audit de surveillance, mené entre le 14e et le 22e mois après la première certification. Pour les renouvellements, un audit de renouvellement est prévu tous les trois ans.

Tout commence par une prise de contact entre l’organisme certificateur et l’organisme audité. Les deux parties fixent une date, précisent le périmètre de l’audit, et valident les modalités pratiques. Un plan d’audit est ensuite transmis, détaillant les critères et indicateurs qui seront examinés.

Le jour de l’audit, l’auditeur conduit des entretiens avec le responsable qualité et, parfois, avec d’autres membres de l’équipe. Il analyse les documents, vérifie les pratiques décrites, contrôle la traçabilité des actions et confronte les preuves fournies aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).

L’audit peut se dérouler sur site ou à distance, selon la taille de l’organisme et les conditions définies au préalable. Sa durée dépend du nombre d’actions de formation proposées et du statut juridique de la structure.

À l’issue de l’audit, un rapport est rédigé. Il mentionne les points conformes, les éventuelles non-conformités et les délais accordés pour les corriger. L’organisme peut être certifié immédiatement, ou sous réserve de mesures correctives à mettre en œuvre.

Ce processus, bien que rigoureux, peut se vivre sereinement si une préparation solide a été menée en amont. C’est précisément là que nos audits à blanc Qualiopi prennent tout leur sens.

Pourquoi réaliser un audit Qualiopi à blanc ?

Un audit Qualiopi à blanc est une simulation complète de l’audit de certification, menée dans des conditions réelles. Il s’agit d’un outil stratégique pour tout organisme qui souhaite aborder l’audit officiel avec confiance et rigueur. Bien qu’il ne soit pas obligatoire, il est fortement recommandé, notamment lors d’une première certification ou en amont d’un renouvellement.

Le but d’un audit à blanc est simple : identifier, avant l’audit officiel, les écarts éventuels entre vos pratiques actuelles et les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). Cela permet d’anticiper les non-conformités, de les corriger à temps et d’améliorer la qualité globale de votre organisation.

Contrairement à une simple formation ou à un accompagnement théorique, l’audit à blanc plonge l’organisme dans les conditions exactes de l’audit réel. Le consultant joue le rôle de l’auditeur, pose les mêmes questions, demande les mêmes preuves, et rédige un rapport structuré, comme le ferait un certificateur accrédité.

Ce type de simulation permet aussi de tester la préparation des équipes, la disponibilité des documents, et la cohérence du système qualité. Il constitue un moment-clé pour ajuster les pratiques, clarifier les processus internes et renforcer la posture professionnelle de l’organisme.

Réaliser un audit Qualiopi à blanc, c’est donc transformer un risque en opportunité. C’est une étape rassurante, structurante et souvent décisive pour obtenir la certification dès le premier passage. C’est aussi un levier pour ancrer durablement une culture de la qualité au sein de votre structure.

En quoi consiste notre accompagnement à l’audit Qualiopi ?

Nous mettons également à votre disposition des kits Qualiopi prêts à l’emploi, conçus par nos experts, que vous pouvez adapter facilement à votre organisation. Ces outils accélèrent la mise en conformité et facilitent l’appropriation des exigences du RNQ.

Nos accompagnements sont 100 % personnalisés. Nous tenons compte de votre activité, de vos ressources, de vos délais et de vos enjeux spécifiques. Ce positionnement nous permet de travailler aussi bien avec des organismes de formation indépendants qu’avec des CFA ou des centres de bilans de compétences.

En choisissant notre accompagnement, vous vous concentrez sur votre métier, pendant que nous sécurisons votre démarche qualité.

Quels types d’organismes accompagnons-nous en audit Qualiopi ?

Notre expertise en audit Qualiopi nous permet d’intervenir auprès d’une grande variété de structures, dans tous les secteurs de la formation professionnelle. Chaque organisme a ses spécificités, ses contraintes et ses objectifs. C’est pourquoi nous avons choisi de proposer un accompagnement entièrement personnalisé, adapté à chaque profil.

Nous travaillons régulièrement avec des organismes de formation indépendants, qu’ils soient récents ou déjà bien établis. Ces structures doivent souvent tout mettre en place, de la formalisation des procédures à la constitution des preuves, en passant par la structuration de leur offre. Notre accompagnement leur permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs fréquentes et d’aborder l’audit avec clarté.

Nous accompagnons également des CFA (Centres de Formation d’Apprentis), dont les exigences spécifiques impliquent un pilotage rigoureux et une organisation bien rodée. Dans ces contextes, nous aidons à articuler les obligations réglementaires avec les attentes du Référentiel National Qualité.

Les centres de bilans de compétences font aussi partie de nos clients réguliers. Leur approche individualisée, centrée sur l’accompagnement des personnes, nécessite une lecture fine des indicateurs et une adaptation précise des outils de preuve.

Enfin, nous intervenons auprès de structures hybrides, multisites, ou spécialisées dans la VAE. Quelle que soit la configuration, nous adaptons notre méthode pour répondre au plus juste aux réalités de terrain.

Nos consultants, présents dans tous les pays francophones, ont accompagné des centaines d’organismes. Cette expérience nous permet de comprendre vos enjeux métier et de construire des solutions sur-mesure, efficaces et opérationnelles.

Pourquoi choisir notre cabinet ?

Choisir un accompagnement à l’audit Qualiopi est une décision stratégique. Elle engage du temps, des ressources, et conditionne directement la réussite de votre certification. C’est pourquoi nous avons construit notre cabinet autour d’une promesse claire : vous proposer un accompagnement expert, humain et parfaitement adapté à votre réalité.

Nos consultants spécialisés Qualiopi disposent chacun de plus de dix ans d’expérience dans les domaines de la formation professionnelle, du pilotage qualité et de la réglementation. Cette expertise terrain nous permet de comprendre rapidement vos enjeux, de cibler l’essentiel, et d’optimiser votre organisation sans alourdir vos processus.

Nous sommes présents dans tous les pays francophones, ce qui nous permet d’accompagner des structures très diverses, avec une approche toujours contextualisée. Que vous soyez un organisme en France métropolitaine, dans les DOM-TOM, en Belgique, en Suisse ou au Canada, nous adaptons nos méthodes à votre environnement réglementaire et culturel.

Notre accompagnement est 100 % sur-mesure. Nous ne proposons pas de solutions génériques ou de modèles standards. Chaque mission commence par une analyse de votre situation, de vos ressources internes, de vos priorités, et de vos échéances. Cette approche personnalisée garantit des résultats concrets et durables.

Nous faisons également le choix de la transparence. Dès le départ, vous connaissez notre méthodologie, nos livrables, nos délais, et nos engagements. Aucun jargon inutile, aucune complexité imposée.

En travaillant avec notre cabinet, vous bénéficiez d’un regard extérieur exigeant, mais bienveillant. Vous gagnez en efficacité, en clarté et en sérénité. Et surtout, vous augmentez vos chances de réussir votre certification dès le premier passage.

Questions fréquentes sur l’audit Qualiopi

1. Est-ce que l’audit Qualiopi est obligatoire ?

Oui. Depuis le 1er janvier 2022, l’audit Qualiopi est obligatoire pour tout prestataire qui souhaite accéder à des financements publics ou mutualisés (OPCO, État, Pôle emploi, etc.). Sans cette certification, il est impossible de faire prendre en charge tout ou partie des actions de formation par des financeurs externes.

2. Quelle est la différence entre un audit officiel et un audit à blanc ?

L’audit officiel est réalisé par un organisme certificateur accrédité. Il conditionne l’obtention de la certification Qualiopi. L’audit à blanc, quant à lui, est une simulation menée en amont pour se préparer efficacement. Il permet d’identifier les écarts, de corriger les points sensibles et d’aborder l’audit officiel en toute confiance.

3. Combien de temps faut-il pour se préparer à l’audit Qualiopi ?

Cela dépend du niveau d’avancement de votre organisation. En moyenne, il faut prévoir entre un et trois mois pour se préparer sérieusement. Nos accompagnements sont conçus pour vous faire gagner un temps précieux en ciblant directement les attentes du référentiel.

4. Que se passe-t-il en cas de non-conformité lors de l’audit ?

Si des non-conformités mineures sont détectées, vous devrez apporter des actions correctives dans un délai imparti. En cas de non-conformité majeure, la certification peut être suspendue ou refusée tant que les corrections ne sont pas validées. Un audit à blanc permet de limiter ces risques.

5. Vos accompagnements sont-ils adaptés aux petits organismes ?

Oui. Nous accompagnons aussi bien les formateurs indépendants que les grandes structures. Nos services sont totalement personnalisés, quel que soit votre statut ou votre taille. Vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure, adapté à vos ressources et à vos objectifs.

6. Peut-on suivre votre accompagnement à distance ?

Absolument. Nous intervenons à distance ou en présentiel, selon votre préférence. Tous nos outils, supports et rendez-vous sont pensés pour être efficaces, quel que soit le format choisi. Cela nous permet d’accompagner des structures dans tous les pays francophones.

Où pouvons nous vous accompagner sur la certification Qualiopi ?

Société de conseil en certification Française, Certification QSE vous accompagne avec un consultant de proximité. De même, le déroulement des journées de conseil sur site sont plus efficaces. Ainsi, nous mandatons un consultant proche de votre organisme de formation. Nos consultants / auditeurs Qualiopi sont présents dans les régions ci-après :

De plus, nos experts sont présents dans les principales métropoles de France :

Toutes nos activités :