Certification Qualiopi Montpellier

Conseil, Accompagnement et Audit pour la certification Qualiopi

À Montpellier, notre expertise en accompagnement Qualiopi est dédiée à transformer votre parcours de certification en une expérience fluide et enrichissante. En tant qu’experts en conseil Qualiopi à Montpellier, notre mission est de vous guider pas à pas vers l’atteinte de cette certification essentielle. Nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape du processus, en assurant une transition efficace et conforme aux normes Qualiopi.

Notre connaissance approfondie du contexte montpelliérain nous permet de vous offrir un service sur mesure. L’accompagnement Qualiopi à Montpellier que nous proposons inclut une analyse précise de vos pratiques actuelles. Nous identifions les améliorations nécessaires et élaborons des stratégies personnalisées, pour satisfaire aux critères du référentiel Qualiopi.

Le conseil Qualiopi à Montpellier que nous dispensons est conçu pour vous préparer de manière optimale à l’audit de certification. Cette étape clé valide la conformité de votre organisme aux standards de qualité. Nous vous aidons à comprendre et intégrer les exigences de Qualiopi, en vous fournissant des outils pratiques et des conseils avisés.

L’audit Qualiopi à Montpellier, mené par des professionnels expérimentés, évalue la conformité de votre organisme aux normes élevées requises. Notre accompagnement transforme cet audit en une opportunité de valoriser la qualité et l’excellence de vos services de formation.

En choisissant notre accompagnement pour la certification Qualiopi à Montpellier, vous optez pour une expertise locale, un soutien personnalisé, et un chemin sûr vers la certification. Ensemble, franchissons cette étape décisive vers l’excellence et la qualité en formation.

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Quelles sont nos prestations pour la certification Qualiopi ?

Nous proposons plusieurs types de prestations. Celles-ci vous permettent de déployer la certification Qualiopi au sein des prestataires de formation. Il peut s’agir d’un organisme de formation, CFA ou centre de bilan de compétences. Tous nos accompagnements sont sur-mesure. Cela nous permet d’adapter la prestation à vos besoin et attentes. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : les prestations de formation professionnelle.

Quelles sont nos offres de formation et d’accompagnement Qualiopi ?

Obtention du NDA

L’obtention du NDA est un étape qui peut être nécessaire avant la mise en place de la certification Qualiopi.

Celui-ci sera nécessaire pour réaliser sont audit initial Qualiopi. C’est une démarche qui se prépare et qui est une composante de la démarche de certification.

Il est ainsi nécessaire de fournir des documents précis et complets. L’administration va les vérifier et chaque erreur peut être motif de rejet de la demande.

Cette étape peut prendre de 15 à 40 jours selon les délais postaux et de traitement par la DREETS

Accompagnement et audit Qualiopi

Il s’agit de l’offre de base pour obtenir la Certification QUALIOPI.

Nous vous aidons à créer la démarche Qualité ou mettre en conformité votre organisme de formation, CBC ou CFA. Nous faisons le point sur tous les aspects du guide de lecture et règlementaires. Le respect du code du travail est très important pour un OF. En effet, cela induit de nombreuses adaptation des documents et de vos outils.

Cet accompagnement Qualiopi couvre tous les documents, outils et process à utiliser par votre organisme.

Offre clé en main

Vous souhaitez faire prendre en charge la totalité de la création votre démarche Qualité par un de nos experts Qualiopi ?

Cette offre est faite pour vous. Nous adaptons les processus standards suite au diagnostic. De plus, nous vous aidons à créer les outils pédagogiques, évaluations…

Si besoin, nous participons à l’audit en tant que responsable Qualité externalisé.

Formation Qualiopi

Au delà du conseil nous faisons monter en compétences vos équipes ou vous-même (formateur indépendant).

Cette offre est construite sur-mesure afin de s’adapter à tous les participants. Nous proposons plusieurs modules :

• Démarche Qualité (Qualiopi)
• Le cadre règlementaires
• L’ingénierie pédagogique
• Les outils Qualiopi
• L’amélioration continue

La formation peut être réalisée en inter-entreprise (cf dates) ou en intra (modalités à définir.

Dates de formation Qualiopi

Une équipe de consultants à votre écoute

Des experts de la formation professionnelle

Un consultant dédié à votre accompagnement

Un expert de proximité

Comment répondre aux attentes de la certification Qualiopi à Montpellier ?

Acteur reconnu du conseil Qualité, notre cabinets vous accompagne pour mettre en place la certification Qualiopi à Montpellier. Notre présence nationale permet d’accompagner votre Organisme de Formation – OF à son siège mais aussi sur ses autres lieux de formation grâce à nos consultants de proximité.

Formés par les plus grands organismes en France, nos consultants sont des experts de la Qualité en formation professionnelle. De plus, nous proposons d’intervenir selon plusieurs modalités. En effet, l’adaptation du dispositif de conseil est pour nous essentiel. Ainsi, un accompagnement à la certification Qualiopi sur-mesure est un facteur de réussite de votre projet. L’enjeu de certification est important. C’est pourquoi nous proposons des modalités adaptables et adaptés à vos besoins :

• Accompagnement 100% sur site
• Intervention hybride : sur site et à distance
• Accompagnement 100% à distance
• Formation des acteurs sur site
• Formation des acteurs à distance ou en autoformation

Modalités d’accompagnement Qualiopi hybride et à distance

Nos dispositifs de vidéoconférence, de partage de documents et de communication sont simple et robuste. N’importe quel ordinateur, tablette ou mobile peut se connecter sans configuration. Grâce à cela nous garantissons un accompagnement personnalisé et adapté. De plus, nous mettons à disposition des outils et espaces sécurisés (https) ainsi que des outils professionnels reconnus. Aucune connaissance informatique n’est nécessaire pour utiliser nos outils ou se connecter.

NB : nous n’utilisons pas des solutions à destination du grand public comme Skype, Appearin, dropbox, Google Drive, …

Ceux-ci montrent une conformité RGPD assez limitée et une confidentialité de vos documents faible. Nous avons que des outils professionnels 100% sécurisés et non mutualisés. Chaque espace vous est propre

Comment intervenons nous ?

Nous pouvons adapter notre intervention en fonction de vos besoins ou des ressources disponibles. En effet, nous proposons un accompagnement à la certification Qualiopi adapté à chaque organisme de formation. D’une part nous proposons un audit de conformité de votre dossier Qualiopi. D’autre part nous réalisons un accompagnement renforcé. Par exemple, vous pourrez choisir une journée de conseil par mois jusqu’à la certification. Si cela n’est pas suffisant, vous pour opter pour un accompagnement tous les 15 jours. A l’inverse, nous pouvons intervenir tous les deux mois jusqu’à la certification Qualiopi à Montpellier.

Qu’est ce qu’un accompagnement à la certification renforcé à Montpellier ?

Afin de faciliter le déploiement de la certification Qualiopi, nous proposons à nos clients un accompagnement sur site à Montpellier, à distance ou hybride renforcé. Ainsi nos experts mettent à disposition leurs temps et compétences auprès des organismes de formation, de bilan de compétence ou de VAE. Tout comme l’externalisation de la fonction responsable Qualité, nous prenons en charge une partie de vos activités internes. Celles-ci correspondent aux activités prises en charge par un(s) responsable Qualité interne.

Nous conseillons particulièrement ce type de prestation pour une certification Qualiopi pour des entreprises et organismes de taille moyenne et n’ayant pas de ressources dédiées à la mise en place de la démarche Qualité. En effet, les bénéfices de cet accompagnement renforcé à la certification Qualiopi près de Montpellier sont :

• une montée en compétences de vos équipes,
• un développement de la culture Qualité,
• une prise de recule sur vos activités
• un dégagement de temps auprès de vos équipes,
• …

Certification Qualiopi à Montpellier

Nous pouvons accompagner votre organisme de formation, bilan de compétences, de VAE ainsi que les CFA / UFA pour mettre en place les exigences de la certification Qualiopi à Montpellier.

Dans un second temps et à la suite à notre accompagnement, vous devrez faire appel à un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. Uniquement quelques organismes peuvent délivrer la certification. Ainsi, ils font partie d’une liste restreinte, régulièrement mise à jour. Après conclusion du contrat avec votre organisme certificateur, ce dernier doit vous proposer sous 30 jours une date d’audit initial. Cette date doit tenir compte de la période à laquelle vous souhaitez réaliser l’audit.

Quel est le processus de certification ?

Le processus de certification Qualiopi à Montpellier est un parcours structuré et méticuleux, essentiel pour les organismes de formation désireux d’assurer une qualité et une excellence dans leurs services. En tant qu’experts en accompagnement Qualiopi à Montpellier, notre rôle est de vous guider à travers chaque phase de ce processus. Nous débutons avec une compréhension approfondie du Référentiel National Qualité (RNQ), qui pose les bases des critères de qualité à respecter pour obtenir la certification.

L’auto-évaluation de votre organisme est la première étape concrète, permettant d’identifier les domaines conformes aux exigences de Qualiopi et ceux nécessitant des améliorations. Sur cette base, nous élaborons un plan d’accompagnement personnalisé, offrant des conseils Qualiopi spécifiques à Montpellier, pour cibler les améliorations nécessaires.

La mise en œuvre des actions du plan est une phase clé, incluant la mise à jour des procédures, la formation du personnel, et l’amélioration des outils pédagogiques. Notre accompagnement assure une application efficace de ces mesures. La documentation de toutes les actions et modifications est cruciale, car ces éléments serviront de preuves lors de l’audit de certification.

La préparation à l’audit Qualiopi à Montpellier est une étape déterminante, comprenant la sélection d’un organisme certificateur accrédité et la préparation des documents nécessaires. L’audit lui-même est un processus rigoureux, où un auditeur accrédité évalue la conformité de votre organisme aux normes de Qualiopi. Cette étape est cruciale pour l’obtention de la certification.

Après l’audit, si des actions correctives sont nécessaires, nous vous accompagnons dans leur mise en œuvre et l’analyse des résultats. Une fois toutes les exigences satisfaites et l’audit réussi, la certification Qualiopi est accordée, marquant un engagement envers la qualité et l’excellence.

La certification n’est cependant pas un point final mais le début d’un processus d’amélioration continue. Nous proposons un suivi pour maintenir et améliorer la qualité de vos services en continu. Notre accompagnement à Montpellier est donc un parcours complet, requérant engagement et rigueur, et nous sommes à vos côtés à chaque étape, offrant un soutien personnalisé et des conseils avisés pour une transition réussie vers les normes élevées de Qualiopi.

Quelle est la durée de la certification ?

L’audit initial pour la certification nécessite au minimum une journée sur site, excepté pour les organismes générant un chiffre d’affaires supérieur à 750 000€ pour lesquels la durée de l’audit est étendue à deux jours. Il est important de noter que ce chiffre d’affaires concerne exclusivement les revenus issus de l’activité de formation, des bilans de compétences, de la VAE ou de la formation en apprentissage. Ainsi, pour une entreprise menant d’autres types d’activités, seul le chiffre d’affaires relatif aux prestations contribuant au développement des compétences est pris en compte pour cette évaluation.

Qui peut nous certifier Qualiopi ?

Seul des organismes accrédités peuvent délivrer la certification Qualiopi. En effet, il s’agit d’une exigences définie par le législateur.

Quels sont les mentions présentes sur un certificat Qualiopi ?

En outre, le législateur a prévu que le certificat lié à la détention de la certification Qualiopi mentionne :

• la raison sociale de l’organisme ;
• la portée de la certification (la ou les catégories d’actions concernées) ;
• la ou les adresses des sites de l’organisme ;
• la date de début de validité de la certification et sa date d’échéance ;
• le nom de l’organisme certificateur.

Si je suis indépendant, où puis-je me faire auditer Qualiopi ?

Dans le cas d’un organisme disposant de locaux, l’audit doit s’y dérouler. En revanche, dans le cas ou vous ne disposeriez pas de locaux, il est nécessaire de savoir où se faire auditer Qualiopi ? Ainsi, l’arrêté prévoit de réaliser l’audit dans le lieu que l’organisme candidat choisira en concertation avec le certificateur. Il faut aussi rappeler que l’organisme candidat doit absolument disposer de tous les éléments de preuve au moment de l’audit. C’est pourquoi, cela est à prévoir sur le lieu de déroulement de l’audit.

Où pouvons-nous réaliser des accompagnements Qualiopi ?

Nos formateurs certifiés peuvent intervenir dans le cadre d’un audit, d’un accompagnement, ou de conseils Qualiopi en Hérault mais également dans les villes de :

• Montpellier
• Béziers
• Agde
• Sète
• Lunel
• Frontignan
• Castelnau-le-Lez

De plus, nos experts sont présents dans les principales métropoles de France :

Également des accompagnements à la certification Qualiopi à distance

Nous proposons aussi des prestations de conseil en certification Qualiopi à distance via des outils innovants pour déployer cette démarche Qualité. Ainsi, nous utilisons la visioconférence, le partage d’écran bidirectionnel, le partage de document, un serveur sécurisé de documents, …

• A distance
• En ligne
• En visioconférence
• En vidéoconférence
• Distanciel
• Par Skype ®

Nos domaines d’intervention

Nos consultants / Auditeurs peuvent vous accompagner dans le cadre de la préparation de la certification Qualiopi – Référentiel National Qualité RNQ :

• Qualiopi : la certification RNQ (Référentiel National Qualité)
• Conseil Qualiopi – Référentiel National Qualité (France Compétence)
• Accompagnement Qualiopi – Référentiel National Qualité (France Compétence)
• Certificateur Qualiopi (Organismes accrédités COFRAC)
• Certification Qualiopi (France Compétence – COFRAC)
• Conseil Organismes de Formation OF
• Liste des organismes certificateurs Qualiopi
• France Compétences

Toutes nos activités