Certification Qualiopi Marseille

Conseil, Accompagnement et Audit pour la certification Qualiopi

À Marseille, notre service d’accompagnement Qualiopi se distingue par une expertise locale adaptée aux besoins uniques de chaque organisme de formation. En tant que spécialistes en conseil Qualiopi à Marseille, nous sommes engagés à vous orienter et vous préparer à l’obtention de cette certification essentielle. Notre but est de vous guider à travers chaque étape, en assurant une transition harmonieuse et efficace vers les normes Qualiopi.

Notre connaissance approfondie du contexte marseillais nous permet de proposer un service personnalisé, répondant spécifiquement aux exigences et particularités de votre structure. L’accompagnement Qualiopi à Marseille que nous offrons comprend une évaluation détaillée de vos méthodes actuelles, l’identification des axes d’amélioration, et la mise en place de stratégies sur mesure pour répondre aux critères du référentiel Qualiopi.

Le conseil Qualiopi à Marseille que nous dispensons vise à vous préparer de manière optimale pour l’audit de certification. Ce processus, crucial pour obtenir la certification, est abordé avec une attention particulière. Nous vous aidons à intégrer les exigences de Qualiopi, en vous fournissant des outils adaptés et des conseils stratégiques. Notre expertise vous assure une préparation adéquate pour l’audit, maximisant vos chances de réussite.

L’audit Qualiopi à Marseille est réalisé par des auditeurs professionnels et expérimentés, qui évaluent la conformité de votre organisme aux standards de qualité. Avec notre accompagnement, cette étape devient une occasion de valoriser la qualité de vos services de formation.

En optant pour notre accompagnement en vue de la certification Qualiopi à Marseille, vous choisissez un partenaire expert, offrant un soutien sur mesure et une voie fiable vers la certification. Ensemble, nous travaillons pour franchir cette étape décisive, synonyme d’excellence et de qualité dans le domaine de la formation.

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Quelles sont nos prestations pour la certification Qualiopi ?

Nous proposons plusieurs types de prestations. Celles-ci vous permettent de déployer la certification Qualiopi au sein des prestataires de formation. Il peut s’agir d’un organisme de formation, CFA ou centre de bilan de compétences. Tous nos accompagnements sont sur-mesure. Cela nous permet d’adapter la prestation à vos besoin et attentes. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : les prestations de formation professionnelle.

Quelles sont nos offres de formation et d’accompagnement Qualiopi ?

Obtention du NDA

L’obtention du NDA est un étape qui peut être nécessaire avant la mise en place de la certification Qualiopi.

Celui-ci sera nécessaire pour réaliser sont audit initial Qualiopi. C’est une démarche qui se prépare et qui est une composante de la démarche de certification.

Il est ainsi nécessaire de fournir des documents précis et complets. L’administration va les vérifier et chaque erreur peut être motif de rejet de la demande.

Cette étape peut prendre de 15 à 40 jours selon les délais postaux et de traitement par la DREETS

Accompagnement et audit Qualiopi

Il s’agit de l’offre de base pour obtenir la Certification QUALIOPI.

Nous vous aidons à créer la démarche Qualité ou mettre en conformité votre organisme de formation, CBC ou CFA. Nous faisons le point sur tous les aspects du guide de lecture et règlementaires. Le respect du code du travail est très important pour un OF. En effet, cela induit de nombreuses adaptation des documents et de vos outils.

Cet accompagnement Qualiopi couvre tous les documents, outils et process à utiliser par votre organisme.

Offre clé en main

Vous souhaitez faire prendre en charge la totalité de la création votre démarche Qualité par un de nos experts Qualiopi ?

Cette offre est faite pour vous. Nous adaptons les processus standards suite au diagnostic. De plus, nous vous aidons à créer les outils pédagogiques, évaluations…

Si besoin, nous participons à l’audit en tant que responsable Qualité externalisé.

Formation Qualiopi

Au delà du conseil nous faisons monter en compétences vos équipes ou vous-même (formateur indépendant).

Cette offre est construite sur-mesure afin de s’adapter à tous les participants. Nous proposons plusieurs modules :

• Démarche Qualité (Qualiopi)
• Le cadre règlementaires
• L’ingénierie pédagogique
• Les outils Qualiopi
• L’amélioration continue

La formation peut être réalisée en inter-entreprise (cf dates) ou en intra (modalités à définir.

Dates de formation Qualiopi

Une équipe de consultants à votre écoute

Des experts de la formation professionnelle

Un consultant dédié à votre accompagnement

Un expert de proximité

Comment répondre aux attentes de la certification Qualiopi à Marseille ?

Acteur reconnu du conseil Qualité, notre cabinets vous accompagne pour mettre en place la certification Qualiopi à Marseille. Notre présence nationale permet d’accompagner votre Organisme de Formation – OF à son siège mais aussi sur ses autres lieux de formation grâce à nos consultants de proximité.

Formés par les plus grands organismes en France, nos consultants sont des experts de la Qualité en formation professionnelle. De plus, nous proposons d’intervenir selon plusieurs modalités. En effet, l’adaptation du dispositif de conseil est pour nous essentiel. Ainsi, un accompagnement à la certification Qualiopi sur-mesure est un facteur de réussite de votre projet. L’enjeu de certification est important. C’est pourquoi nous proposons des modalités adaptables et adaptés à vos besoins :

• Accompagnement 100% sur site
• Intervention hybride : sur site et à distance
• Accompagnement 100% à distance
• Formation des acteurs sur site
• Formation des acteurs à distance ou en autoformation

Modalités d’accompagnement Qualiopi hybride et à distance

Nos dispositifs de vidéoconférence, de partage de documents et de communication sont simple et robuste. N’importe quel ordinateur, tablette ou mobile peut se connecter sans configuration. Grâce à cela nous garantissons un accompagnement personnalisé et adapté. De plus, nous mettons à disposition des outils et espaces sécurisés (https) ainsi que des outils professionnels reconnus. Aucune connaissance informatique n’est nécessaire pour utiliser nos outils ou se connecter.

NB : nous n’utilisons pas des solutions à destination du grand public comme Skype, Appearin, dropbox, Google Drive, …

Ceux-ci montrent une conformité RGPD assez limitée et une confidentialité de vos documents faible. Nous avons que des outils professionnels 100% sécurisés et non mutualisés. Chaque espace vous est propre

Comment intervenons nous ?

Nous pouvons adapter notre intervention en fonction de vos besoins ou des ressources disponibles. En effet, nous proposons un accompagnement à la certification Qualiopi adapté à chaque organisme de formation. D’une part nous proposons un audit de conformité de votre dossier Qualiopi. D’autre part nous réalisons un accompagnement renforcé. Par exemple, vous pourrez choisir une journée de conseil par mois jusqu’à la certification. Si cela n’est pas suffisant, vous pour opter pour un accompagnement tous les 15 jours. A l’inverse, nous pouvons intervenir tous les deux mois jusqu’à la certification Qualiopi à Marseille.

Qu’est ce qu’un accompagnement à la certification renforcé à Marseille ?

Afin de faciliter le déploiement de la certification Qualiopi, nous proposons à nos clients un accompagnement sur site à Marseille, à distance ou hybride renforcé. Ainsi nos experts mettent à disposition leurs temps et compétences auprès des organismes de formation, de bilan de compétence ou de VAE. Tout comme l’externalisation de la fonction responsable Qualité, nous prenons en charge une partie de vos activités internes. Celles-ci correspondent aux activités prises en charge par un(s) responsable Qualité interne.

Nous conseillons particulièrement ce type de prestation pour une certification Qualiopi pour des entreprises et organismes de taille moyenne et n’ayant pas de ressources dédiées à la mise en place de la démarche Qualité. En effet, les bénéfices de cet accompagnement renforcé à la certification Qualiopi près de Marseille sont :

• une montée en compétences de vos équipes,
• un développement de la culture Qualité,
• une prise de recule sur vos activités
• un dégagement de temps auprès de vos équipes,
• …

Certification Qualiopi à Marseille

Nous pouvons accompagner votre organisme de formation, bilan de compétences, de VAE ainsi que les CFA / UFA pour mettre en place les exigences de la certification Qualiopi à Marseille.

Dans un second temps et à la suite à notre accompagnement, vous devrez faire appel à un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. Uniquement quelques organismes peuvent délivrer la certification. Ainsi, ils font partie d’une liste restreinte, régulièrement mise à jour. Après conclusion du contrat avec votre organisme certificateur, ce dernier doit vous proposer sous 30 jours une date d’audit initial. Cette date doit tenir compte de la période à laquelle vous souhaitez réaliser l’audit.

Quel est le processus de certification ?

Le déroulement de la certification est comparable à une certification ISO. En revanche, le processus est cadré par l’arrêté du 6 Juin 2019. Cet arrêté se nomme :  » arrêté relatif aux modalités d’audit associées au référentiel national mentionné à l’article D. 6316-1-1 du code du travail « .

La certification Qualiopi à Marseille débute par un audit initial. Cet audit doit, dans un premier temps, amener l’organisme certificateur à recueillir :

• la raison sociale de l’organisme et les coordonnées d’un contact identifié ;
• le numéro d’enregistrement de la déclaration d’activité (NDA) ou la copie de la demande d’enregistrement de la déclaration d’activité datant de moins de trois mois ;
• les catégories d’actions concernées par la certification ;
• la liste exhaustive des sites dépendant du numéro d’enregistrement de la déclaration d’activité concernée ;
• un organigramme de l’organisme lorsque celui-ci a plus de trois salariés en contrat à durée indéterminée ;
• les preuves de certifications déjà obtenues, leur validité et périmètre ;
• la période souhaitée pour l’audit ;
• le dernier bilan pédagogique et financier disponible.

Après validation de la date de l’audit, le certificateur doit faire parvenir un plan d’audit. Ainsi, ce plan doit contenir : le périmètre de l’audit, les noms des personnes à auditer et les indicateurs du référentiel concernés par l’audit. Ensuite, l’audit se déroulera à la date et lieu convenu.

Il faut aussi noter que l’organisme candidat doit absolument disposer de tous les éléments de preuve au moment de l’audit.

Quelle est la durée de la certification ?

La durée minimal de l’audit initial de certification est d’une journée sur site sauf pour les organismes réalisant un chiffre d’affaire de plus de 750 000€ . En effet, pour ces organismes la durée est portée à 2 jours.

NB : le CA correspond à celui de l’activité de formation , bilan de compétences, VAE ou Formation en apprentissage. Dans le cas d’un entreprise réalisant d’autres activités, seul le CA lié à des prestations d’action concourant au développement des compétences

Qui peut nous certifier Qualiopi ?

La certification Qualiopi, essentielle pour les prestataires d’actions de développement des compétences, doit être délivrée par des organismes spécifiquement accrédités. Pour obtenir cette certification, il est crucial de sélectionner un organisme certificateur reconnu par le Comité Français d’Accréditation (COFRAC), ou par une instance d’accréditation européenne équivalente. Ce choix garantit la conformité aux normes établies et assure la reconnaissance de la certification.

Lors du processus de certification, l’organisme certificateur évalue vos processus en fonction du référentiel national qualité. Cette évaluation rigoureuse vise à vérifier que les prestations fournies répondent aux critères de qualité requis. Une fois la certification Qualiopi obtenue, elle est valable pour une période déterminée. Pour maintenir cette certification, des audits périodiques sont nécessaires. Ces audits permettent de s’assurer que les standards de qualité sont constamment respectés et que les améliorations nécessaires sont apportées en continu.

La certification Qualiopi est donc un processus exigeant mais essentiel pour attester de la qualité et de la fiabilité des services fournis dans le secteur de la formation professionnelle et du développement des compétences.

Quels sont les mentions présentes sur un certificat Qualiopi ?

En outre, le législateur a prévu que le certificat lié à la détention de la certification Qualiopi mentionne :

• la raison sociale de l’organisme ;
• la portée de la certification (la ou les catégories d’actions concernées) ;
• la ou les adresses des sites de l’organisme ;
• la date de début de validité de la certification et sa date d’échéance ;
• le nom de l’organisme certificateur.

Si je suis indépendant, où puis-je me faire auditer Qualiopi ?

Dans le cas d’un organisme disposant de locaux, l’audit doit s’y dérouler. En revanche, dans le cas ou vous ne disposeriez pas de locaux, il est nécessaire de savoir où se faire auditer Qualiopi ? Ainsi, l’arrêté prévoit de réaliser l’audit dans le lieu que l’organisme candidat choisira en concertation avec le certificateur. Il faut aussi rappeler que l’organisme candidat doit absolument disposer de tous les éléments de preuve au moment de l’audit. C’est pourquoi, cela est à prévoir sur le lieu de déroulement de l’audit.

Nos domaines d’intervention

Nos consultants / Auditeurs peuvent vous accompagner dans le cadre de la préparation de la certification Qualiopi – Référentiel National Qualité RNQ :

• Qualiopi : la certification RNQ (Référentiel National Qualité)
• Conseil Qualiopi – Référentiel National Qualité (France Compétence)
• Accompagnement Qualiopi – Référentiel National Qualité (France Compétence)
• Certificateur Qualiopi (Organismes accrédités COFRAC)
• Certification Qualiopi (France Compétence – COFRAC)
• Conseil Organismes de Formation OF
• Liste des organismes certificateurs Qualiopi
• France Compétences

Où pouvons-nous réaliser des accompagnements Qualiopi ?

Nos formateurs certifiés peuvent intervenir dans le cadre d’un audit, d’un accompagnement, ou de conseils Qualiopi dans les Bouches-du-Rhône mais également dans les villes de :

• Marseille
• Aix-en-Provence
• Arles
• Martigues
• Aubagne
• Salon-de-Provence
• Istres
• La Ciotat
• Vitrolles

De plus, nos experts sont présents dans les principales métropoles de France :

Également des accompagnements à la certification Qualiopi à distance

Nous proposons aussi des prestations de conseil en certification Qualiopi à distance via des outils innovants pour déployer cette démarche Qualité. Ainsi, nous utilisons la visioconférence, le partage d’écran bidirectionnel, le partage de document, un serveur sécurisé de documents, …

• A distance
• En ligne
• En visioconférence
• En vidéoconférence
• Distanciel
• Par Skype ®

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