Logiciel QHSE – Outils des démarches ISO

Un logiciel QHSE pour structurer et optimiser votre management

Un logiciel QHSE est un outil incontournable pour assurer une gestion efficace et conforme aux exigences réglementaires. Il permet de structurer vos processus et d’améliorer le suivi des indicateurs de performance en matière de qualité, de sécurité et d’environnement. Grâce à une solution centralisée, vous réduisez la charge administrative et garantissez la conformité aux normes ISO 9001, ISO 45001 et ISO 14001.

La gestion documentaire est souvent une contrainte dans les démarches QSE. Un logiciel QSE facilite la mise en place et la mise à jour de vos procédures, en intégrant une traçabilité des modifications et un accès contrôlé aux informations. Vous optimisez ainsi votre gestion des non-conformités, des audits internes et des actions correctives.

L’automatisation joue un rôle clé dans l’efficacité de votre système QHSE. Un bon outil vous permet de générer des tableaux de bord dynamiques, d’automatiser la planification des contrôles et de recevoir des alertes en cas de non-conformité. Vous gagnez en réactivité et améliorez votre prise de décision grâce à des données fiables et accessibles en temps réel.

Un accompagnement expert pour une intégration réussie

L’implémentation d’un logiciel QSE ne se limite pas à son installation. Une mauvaise configuration ou un manque de formation peuvent ralentir son adoption et réduire son efficacité. C’est pourquoi un accompagnement sur mesure est essentiel. Nous vous aidons à choisir, configurer et déployer une solution parfaitement adaptée à votre organisation.

Notre expertise en management QHSE nous permet de comprendre vos enjeux et de vous proposer des solutions concrètes. Nous analysons vos besoins, paramétrons l’outil en fonction de votre structure et vous formons à son utilisation. Grâce à une approche progressive et méthodique, nous facilitons la prise en main et garantissons une adoption rapide par vos équipes.

Un logiciel QHSE performant doit s’intégrer naturellement à vos processus existants. Nous vous accompagnons dans l’optimisation de votre gestion documentaire, la définition de vos flux de travail et la mise en place de contrôles efficaces. Nos experts assurent également un suivi après la mise en service pour vous aider à ajuster l’outil en fonction de vos retours d’expérience.

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Quelles sont les certifications liées à notre logiciel de gestion QHSE ?

Nous offrons une gamme d’outils de gestion fondés sur diverses certifications ISO. Ces outils prennent appui sur la norme Qualité ISO 9001, la norme sécurité ISO 45001, ainsi que la norme environnementale ISO 14001. Notre logiciel, doté de multiples fonctionnalités, embrasse l’ensemble des domaines essentiels pour une entité certifiée ou en voie de certification. L’objectif principal est de faciliter le suivi et la gestion des processus QSE.

ISO 9001

La certification ISO 9001 est une norme de suivi de la Qualité. Elle permet de créer une démarche basée essentiellement sur l’amélioration continue.

ISO 14001

L’ISO 14001 est la démarche de certification environnementale. Elle permet d’identifier et suivre les impacts environnementaux des organisations.

ISO 45001

La gestion des risques professionnels est au cœur de la norme ISO 45001. Elle liste des lignes directrices afin de permettre aux organismes de gérer l’amélioration proactive de leur performance en S&ST

Autres certifications

Notre logiciel peut également être utilisé afin de suivre d’autres certifications. Selon les besoins et les référentiels il est possible d’adapter au(x) référentiel(s) visé(s).

Une équipe de consultants à votre écoute

Des experts en certifications ISO

Un consultant dédié à la mission

Un expert de proximité

Assurer la satisfaction des clients de Certification QSE fait partie de nos priorités. Pour ce faire, la mesure de la satisfaction de nos clients est déléguée à un tiers de confiance.

En effet, nous sommes membres du réseau « Plus que PRO », certifié ISO 20488 : 2018 – Avis en ligne de consommateurs. Cette norme internationale garantit que le processus de collecte, de modération et de diffusion des avis respecte des critères rigoureux d’impartialité et de transparence.

Nous sommes évalués selon 6 critères précis en lien avec la prestation effectuée et recevons en moyenne la note de 9,2/10.

Nous croyons en la transparence totale, tous les avis récoltés sont disponibles au public sur notre page Plus que PRO :

Notre logiciel QHSE a été conçu par des experts QHSE grâce à leur grande maitrise des normes ISO comme par exemple l’ISO 9001, 14001 et 45001. Le développement répond aux exigences des systèmes de management QHSE. L’intérêt d’un logiciel QHSE est d’améliorer le système intégré et le rendre ainsi plus efficace. Il doit être un outil complémentaire au SMI qui permet de développer la satisfaction des clients ou d’augmenter la maîtrise opérationnelle. De même, l’automatisation des reportings apporte un gain de temps important.

Aussi, le logiciel QHSE s’adapte à des normes métiers. Il s’agit par exemple des normes ISO 13485, 17025, 17020, 15189, 9100… Ces normes sont plus complexes à déployer. Les SMI sont souvent chronophage. Le logiciel Qualité Hygiène Sécurité Environnement vous permettra donc de gagner du temps. Ainsi, le suivi et l’amélioration de vos systèmes de management est facilité. C’est, en outre, un outil indispensable qui impliquera vos collaborateurs.

Risques & Opportunités

Gestion avancée des documents

Tableau de bord et indicateurs

Gestion et pilotage des parties Intéressées

Gestion des fournisseurs

Module de gestion des Ressources Humaines – RH

Pilotage des audits internes

Réclamation client et enquête satisfaction

Gestion des plans d’actions et non-conformités

Qualité

Sécurité

Environnement

Logiciel QHSE : les fonctionnalités

Un logiciel QHSE doit répondre à un ensemble de besoins. Afin de s’intégrer dans votre système QHSE, le logiciel doit couvrir toutes les normes et ses exigences. Ainsi, les fonctions du logiciel sont des éléments essentiels. Notre solution logicielle, dispose de plusieurs modules qui vous apporteront toutes les clés pour piloter le SMI*.

Ainsi, les principales fonctionnalités du logiciel sont les suivantes :

* : Système de Management Intégré ou système de management QHSE

Quels sont les avantages de notre solution QHSE ?

Un logiciel QHSE est bien plus qu’un simple outil de gestion. Il constitue un levier stratégique pour structurer, automatiser et optimiser l’ensemble de votre système de management intégré (SMI). Conçu pour s’adapter aux exigences normatives et aux besoins opérationnels de votre entreprise, il facilite la coordination des acteurs, réduit la charge de travail et améliore la performance globale.

Un déploiement à l’échelle de l’organisation

Notre solution QHSE s’intègre dans l’ensemble de votre organisme certifié et devient un point central pour tous vos collaborateurs. Chaque utilisateur bénéficie d’une interface personnalisée selon son poste ou ses responsabilités. Grâce à cette approche ciblée, les pilotes de processus voient leur charge de travail considérablement réduite. Le responsable QHSE gagne de précieuses heures sur le reporting, la consolidation des données, l’analyse des écarts, les relances et la planification des actions.

En fluidifiant la gestion des documents, des audits et des plans d’action, notre logiciel favorise une meilleure coordination entre les services et une plus grande autonomie des équipes. L’amélioration continue devient un processus participatif, où chacun joue un rôle actif dans l’optimisation des pratiques qualité, sécurité et environnement.

Un engagement renforcé et une visibilité accrue

L’un des principaux défis du management QHSE est d’impliquer efficacement tous les acteurs. Notre logiciel transforme la démarche en un processus interactif, facilitant la participation et la responsabilisation de chacun. Grâce à une interface intuitive et des tableaux de bord dynamiques, les collaborateurs, partenaires et parties prenantes disposent d’informations claires et accessibles en temps réel.

Le suivi des indicateurs de performance est optimisé, permettant un contrôle précis des actions correctives, des non-conformités et des audits. En identifiant les causes des dysfonctionnements et en ajustant les processus en conséquence, vous améliorez la traçabilité et la maîtrise des risques. Par ailleurs, une gestion efficace des coûts de non-qualité contribue directement à la rentabilité et à la satisfaction des clients.

Un levier de performance durable

Notre solution QHSE ne se limite pas à assurer la conformité aux normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. Elle permet d’instaurer une dynamique d’excellence opérationnelle, où chaque action est mesurable et chaque amélioration contribue à la compétitivité de votre entreprise. En optimisant vos procédures qualité, en renforçant le suivi des actions et en améliorant la réactivité de vos équipes, vous transformez votre management QSE en un véritable atout stratégique.

Avec notre expertise et notre accompagnement, vous disposez d’un outil évolutif, adaptable et orienté résultats. Vous maîtrisez vos processus, renforcez l’engagement de vos équipes et assurez une performance durable à votre organisation.

Quelles sont les normes couvertes par notre outil digital QHSE ?

Notre logiciel QHSE répond aux exigences des principales normes internationales en matière de qualité, sécurité, environnement et conformité réglementaire. Il permet de structurer, centraliser et automatiser votre gestion documentaire, vos audits et vos actions d’amélioration continue. Grâce à son approche modulaire, il s’adapte aux besoins de votre organisation et à votre secteur d’activité.

Il couvre notamment l’ISO 9001, qui garantit une gestion efficace de la qualité en structurant les processus et en favorisant l’amélioration continue. L’ISO 14001, dédiée au management environnemental, aide à optimiser la gestion des ressources et à assurer la conformité aux réglementations en vigueur. L’ISO 45001, quant à elle, vise à améliorer la santé et la sécurité au travail en prévenant les risques professionnels et en garantissant de meilleures conditions de travail.

Au-delà de ces référentiels généraux, notre solution intègre également des normes plus spécifiques. L’ISO 13485 s’adresse aux entreprises du secteur des dispositifs médicaux en garantissant la qualité des produits et la conformité aux exigences réglementaires. Ensuite, l’ISO 17025 et l’ISO 17020 permettent aux laboratoires d’essais et d’étalonnage ainsi qu’aux organismes d’inspection d’assurer la fiabilité de leurs résultats et la traçabilité de leurs analyses. L’ISO 15189, quant à elle, est essentielle pour les laboratoires médicaux en leur offrant une gestion optimisée de leurs processus techniques et administratifs. Enfin, l’EN 9100 répond aux exigences strictes du secteur aéronautique et spatial en garantissant des standards de qualité élevés.

Notre logiciel QSE ne se limite pas à la conformité réglementaire. Il simplifie la préparation aux audits, facilite le suivi des performances et renforce l’efficacité de votre organisation. Avec notre accompagnement, vous bénéficiez d’un outil évolutif et adapté à vos enjeux stratégiques, vous assurant ainsi une gestion optimisée et durable de vos activités.

Comment est installé le logiciel QHSE ?

L’installation d’un logiciel QHSE dépend de votre infrastructure et de vos besoins spécifiques. Vous avez le choix entre une version cloud (mode SaaS) et une version installée sur vos serveurs. Chaque option offre des avantages distincts en matière de flexibilité, de sécurité et d’accessibilité.

Mode SaaS : un accès simplifié et sans contrainte

Avec une installation en mode SaaS (Software as a Service), le logiciel QSE est accessible via un navigateur web, sans nécessiter d’installation locale. Cette solution offre plusieurs avantages :

• Accessibilité totale : Vos équipes accèdent au logiciel à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
• Mises à jour automatiques : Vous bénéficiez en permanence des dernières évolutions fonctionnelles et correctives, sans intervention technique de votre part.
• Aucune contrainte d’hébergement : L’éditeur du logiciel prend en charge l’hébergement, la maintenance et la sécurité des données.
• Déploiement rapide : La mise en service est quasi instantanée, avec une configuration adaptée à vos besoins.

Cette solution est idéale pour les entreprises recherchant une gestion QHSE fluide et mobile, sans mobiliser leurs ressources informatiques internes.

Installation sur serveur : un contrôle total sur l’hébergement

Si votre organisation privilégie une gestion en interne, le logiciel QHSE peut être installé sur vos propres serveurs. Dans ce cas, il est déployé sur votre réseau d’entreprise et peut être accessible en local ou via internet, selon les paramètres définis par votre DSI.

• Sécurisation des données : Vous gardez un contrôle total sur l’hébergement et la gestion des accès.
• Personnalisation avancée : Vous adaptez les paramètres de sécurité, les protocoles d’authentification et les intégrations avec vos outils existants.
• Connexion réseau interne : L’accès au logiciel peut être limité à votre réseau d’entreprise ou étendu à des connexions externes sécurisées.

Cette option est recommandée pour les structures souhaitant maîtriser leur environnement informatique et intégrer le logiciel QSE à leur écosystème existant.

Un même logiciel, deux modes d’installation

Que vous choisissiez une installation SaaS ou sur serveur, vous bénéficiez d’un logiciel identique en termes de fonctionnalités et de performance. Les outils, les tableaux de bord et les options de personnalisation restent les mêmes. Le choix du mode d’installation dépend de votre politique informatique, de vos besoins en mobilité et de votre gestion des données.

Notre équipe vous accompagne pour définir la solution la plus adaptée à votre entreprise et vous assurer une intégration fluide du logiciel QHSE dans votre organisation.

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