Qualiopi et CPF, quelle est la différence ?

Qu’est-ce que Qualiopi ?

Qualiopi est une certification nationale délivrée aux prestataires d’actions de développement des compétences. Qualiopi atteste de la qualité des processus mis en œuvre par divers prestataires. Tout d’abord, ces prestataires incluent les organismes de formation. Ensuite, ils comprennent les centres de bilans de compétences. De plus, les centres de validation des acquis de l’expérience (VAE) sont également concernés. Enfin, les centres de formation par apprentissage (CFA) font partie des structures certifiées.

La loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel a instauré Qualiopi. Depuis le 1er janvier 2022, cette certification est devenue obligatoire. Ainsi, tous les organismes souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés doivent obtenir cette certification.

La certification Qualiopi repose sur le Référentiel National Qualité (RNQ), qui comprend sept critères et 32 indicateurs. Ces critères couvrent des aspects tels que les conditions d’information du public, l’identification précise des objectifs des prestations, l’adaptation des prestations aux publics bénéficiaires, la qualification et la formation du personnel, l’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel, etc. Les organismes doivent démontrer qu’ils respectent ces critères à travers un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité.

Obtenir la certification Qualiopi est un processus rigoureux qui implique une préparation minutieuse. Les organismes doivent analyser leurs pratiques, identifier les points à améliorer et mettre en place des actions correctives. L’audit initial est suivi d’audits de surveillance et de renouvellement pour s’assurer du maintien de la conformité. Cette certification est donc un gage de qualité et de sérieux pour les organismes de formation.

Qu’est-ce que le CPF ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif individuel qui permet à chaque personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à sa retraite, d’acquérir des droits à la formation. Ces droits sont comptabilisés en euros et sont crédités automatiquement chaque année. Le CPF a été créé pour favoriser l’initiative individuelle en matière de formation professionnelle, en offrant à chacun la possibilité de financer des formations certifiantes ou qualifiantes.

Chaque année, le CPF reçoit 500 euros, avec un plafond fixé à 5 000 euros. Les salariés peu qualifiés, sans diplôme de niveau 3 (CAP, BEP), bénéficient d’un crédit de 800 euros par an. Ce montant, plafonné à 8 000 euros, leur permet d’accéder à des formations adaptées à leurs besoins. Les droits acquis restent acquis même en cas de changement d’employeur ou de perte d’emploi. Le CPF est donc un véritable compte personnel, indépendant de la situation professionnelle actuelle.

Vous pouvez utiliser le CPF pour financer une variété de formations. Cela inclut les certifications professionnelles enregistrées au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Vous pouvez également financer des bilans de compétences et des actions de validation des acquis de l’expérience (VAE). De plus, le CPF peut couvrir le coût du permis de conduire, entre autres formations. L’objectif est de permettre à chacun de développer ses compétences, de sécuriser son parcours professionnel et de faciliter sa mobilité.

Les objectifs de Qualiopi et du CPF

Bien que Qualiopi et le CPF s’inscrivent tous deux dans le domaine de la formation professionnelle, leurs objectifs diffèrent. Qualiopi vise à améliorer la qualité des prestations de formation en France. En imposant des standards élevés aux organismes de formation, elle garantit que les formations dispensées répondent aux besoins des apprenants et du marché du travail. Elle assure également une meilleure transparence et une plus grande confiance envers les prestataires de formation.

Le CPF, quant à lui, a pour objectif de rendre la formation accessible à tous. Il encourage l’initiative individuelle en permettant à chaque personne de choisir et de financer les formations qui correspondent à ses projets professionnels. Le CPF vise à favoriser l’employabilité, la reconversion professionnelle et l’adaptation aux évolutions du marché du travail. En donnant le pouvoir aux individus de gérer leur parcours de formation, le CPF contribue à une plus grande autonomie et à une responsabilisation des apprenants.

En somme, Qualiopi et le CPF travaillent de concert pour améliorer l’écosystème de la formation professionnelle. L’un se concentre sur la qualité de l’offre, tandis que l’autre facilite l’accès à cette offre pour les individus. Cette synergie est essentielle pour répondre aux défis actuels du marché du travail, caractérisé par des évolutions rapides et des besoins de compétences en constante mutation.

Comment sont-ils liés ?

La liaison entre Qualiopi et le CPF se situe principalement au niveau du financement des formations. Depuis le 1er janvier 2022, les formations doivent être dispensées par un organisme certifié Qualiopi pour être éligibles au financement par le CPF. Ainsi, cette exigence garantit que les fonds publics ou mutualisés financent des prestations de qualité. De plus, ces prestations respectent les standards établis par le Référentiel National Qualité.

Cette interconnexion a plusieurs implications. Pour les organismes de formation, obtenir la certification Qualiopi est devenu indispensable s’ils souhaitent accéder au vaste marché des apprenants utilisant leur CPF. Sans cette certification, ils sont exclus de ces financements, ce qui peut représenter une perte significative d’opportunités. Pour les apprenants, cette exigence assure que les formations qu’ils choisissent avec leur CPF répondent à des critères de qualité reconnus. Cela renforce la confiance dans le dispositif et encourage une utilisation plus proactive du CPF.

De plus, cette relation incite les organismes de formation à améliorer continuellement leurs pratiques. En effet, pour conserver la certification Qualiopi, ils doivent maintenir les standards de qualité et se soumettre à des audits réguliers. Cela crée un cercle vertueux où la qualité de la formation est constamment surveillée et améliorée, au bénéfice des apprenants et du marché du travail.

Les bénéfices pour les organismes de formation

Pour les organismes de formation, la certification Qualiopi offre de nombreux avantages. Tout d’abord, elle ouvre l’accès aux financements publics et mutualisés, y compris ceux du CPF, de Pôle Emploi, des OPCO (Opérateurs de Compétences) et des régions. Cela élargit considérablement leur marché potentiel et leur permet de toucher un public plus large. Sans cette certification, ils seraient limités aux financements privés, ce qui pourrait restreindre leur croissance et leur viabilité.

Ensuite, la certification Qualiopi est un gage de crédibilité et de professionnalisme. Elle rassure les clients et les partenaires sur la qualité des prestations offertes. Cette reconnaissance représente un avantage concurrentiel important dans un marché où les apprenants sont exigeants et bien informés. Le processus de certification pousse également les organismes à optimiser leurs processus internes. Cela peut entraîner une amélioration notable de leur efficacité opérationnelle.

Enfin, la certification Qualiopi peut favoriser les partenariats et les collaborations. Les entreprises et les institutions publiques ou privées sont plus enclines à travailler avec des organismes certifiés, sachant qu’ils respectent des normes de qualité strictes. Cela peut ouvrir des opportunités pour des projets communs, des formations sur mesure ou des contrats de plus grande envergure.

Les avantages pour les individus

Pour les individus, le CPF est un outil précieux pour développer leurs compétences et faire évoluer leur carrière. Grâce au CPF, ils ont la possibilité de financer des formations sans dépendre de leur employeur ou de leur situation professionnelle actuelle. Cela offre une grande autonomie dans la gestion de leur parcours professionnel. Ils peuvent choisir des formations adaptées à leurs aspirations, qu’il s’agisse d’une évolution professionnelle, d’une reconversion ou de nouvelles compétences.

Le fait que les formations éligibles au CPF doivent être dispensées par des organismes certifiés Qualiopi est un atout supplémentaire. Cela garantit que les formations suivies sont de qualité, ce qui augmente la valeur de la formation sur le marché du travail. Les apprenants peuvent ainsi être confiants quant à l’efficacité et à la pertinence de la formation qu’ils choisissent.

De plus, le CPF est un dispositif simple d’utilisation. Avec la plateforme Mon Compte Formation, les individus peuvent consulter leurs droits, rechercher des formations, s’inscrire et même payer en ligne. Cette facilité d’accès encourage une utilisation active du CPF et permet à chacun de prendre en main son développement professionnel.

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

Pour les organismes de formation souhaitant obtenir la certification Qualiopi, le processus comporte plusieurs étapes clés. Tout d’abord, il est essentiel de se familiariser avec le Référentiel National Qualité et d’identifier les critères et indicateurs applicables à leur activité. Une auto-évaluation permet de repérer les écarts entre les pratiques actuelles et les exigences du référentiel.

Ensuite, les organismes doivent mettre en place les actions nécessaires pour se conformer aux critères. Cela peut impliquer la formalisation de procédures, la mise à jour de documents, la formation du personnel, etc. Une fois prêts, ils doivent choisir un organisme certificateur accrédité ou en cours d’accréditation par le Comité Français d’Accréditation (COFRAC).

L’audit initial est alors planifié et réalisé. Il porte sur l’ensemble des critères du référentiel et peut se dérouler sur site ou à distance, en fonction de la taille de l’organisme et de la nature de ses activités. En cas de non-conformités, l’organisme a la possibilité de proposer des actions correctives. Une fois la certification obtenue, des audits de surveillance (au bout de 18 mois) et de renouvellement (tous les trois ans) sont prévus pour s’assurer du maintien de la conformité.

Comment utiliser son CPF ?

Pour utiliser son CPF, l’individu doit se rendre sur la plateforme Mon Compte Formation (accessible via le site internet ou l’application mobile). Après s’être inscrit avec son numéro de sécurité sociale, il peut consulter le solde de ses droits en euros. La plateforme offre un moteur de recherche pour trouver les formations éligibles, avec la possibilité de filtrer par domaine, localisation, mode de formation (présentiel ou à distance), etc.

Une fois la formation choisie, l’utilisateur peut s’inscrire directement en ligne. Le processus est transparent : le coût de la formation, les dates, les modalités et les objectifs sont clairement indiqués. Si le montant des droits CPF est suffisant, la formation est intégralement prise en charge. Dans le cas contraire, l’utilisateur peut payer le reste à charge par carte bancaire ou solliciter un abondement auprès de son employeur ou d’autres organismes.

Il est important de noter que le CPF est un droit personnel. L’utilisation du CPF ne nécessite pas l’accord de l’employeur si la formation est suivie en dehors du temps de travail. Si la formation a lieu pendant le temps de travail, une demande d’autorisation d’absence doit être formulée à l’employeur, qui peut accepter ou refuser selon certaines conditions.

Les évolutions récentes et futures

Le secteur de la formation professionnelle est en constante évolution, influencé par les changements législatifs, technologiques et économiques. Qualiopi et le CPF ne font pas exception et ont connu des ajustements récents. Par exemple, face à la crise sanitaire, des mesures ont été prises pour faciliter l’accès à la formation à distance et pour prolonger certaines échéances liées à la certification.

De plus, le gouvernement et les partenaires sociaux travaillent régulièrement sur des réformes pour améliorer l’efficacité du système. Cela peut inclure des modifications du montant des droits CPF, des critères d’éligibilité des formations ou des modalités de financement. Il est donc essentiel pour les organismes de formation et les apprenants de se tenir informés des évolutions pour tirer le meilleur parti de ces dispositifs.

Les avancées technologiques, notamment l’essor du digital learning, influencent également le paysage de la formation. Les organismes doivent adapter leurs offres pour intégrer des modalités pédagogiques innovantes. De même, les apprenants peuvent bénéficier de nouvelles formes d’apprentissage plus flexibles et personnalisées.

Conclusion

En conclusion, Qualiopi et le CPF sont deux piliers majeurs du système de formation professionnelle en France. Qualiopi garantit la qualité des organismes de formation, tandis que le CPF finance les formations des individus. Comprendre leurs différences et interactions est essentiel pour les organismes souhaitant se développer. Cela est tout aussi crucial pour les individus cherchant à évoluer professionnellement grâce à des formations adaptées.

Ensemble, ces dispositifs contribuent à améliorer la qualité de la formation, à rendre celle-ci plus accessible et à répondre aux besoins du marché du travail. Ils favorisent l’engagement des acteurs dans une démarche d’amélioration continue et d’adaptation aux évolutions économiques et technologiques. Il appartient à chacun de se saisir de ces outils pour construire un parcours professionnel riche et épanouissant.