Qualité formation professionnelle – s’inscrire sur Data Dock

La loi du 5 Septembre 2018 inscrit de nouvelles modalités pour les organismes de formation à compter du 1er Janvier 2022. Ainsi il sera nécessaire de satisfaire aux exigences d’un référentiel unique : Référentiel National Qualité (RNQ). En revanche, Datadock reste d’actualité jusqu’au 31 Décembre 2021. Ainsi vous pouvez vous inscrire sur Datadock rapidement et ensuite viser une certification Qualiopi. Actuellement le délai pour datadock est de 10 à 20 jours d’attente.

L’outil Data Dock, est en ligne depuis le 1er janvier 2017. Il faut maintenant s’inscrire sur data dock et compléter l’outil de référençabilité des OPCA.

La préparation des éléments à compléter dans cette plateforme sont en cours de préparation ? Nous faisons un état des lieux de cette plateforme et de son fonctionnement :

• Les étapes,
• Les éléments à préparer,
• Les comptes,
• Les contraintes techniques,
• …

Les étapes pour s’inscrire sur Data Dock :

Création du compte Data Dock

Pour la création du compte principal de data dock, il est nécessaire de se connecter avec le SIRET et le numéro de déclaration d’activité (NDA : 11 chiffres et lettres) pour créer un compte.

Il est demandé un nom et prénom ainsi qu’une adresse email. Il est conseillé de mettre le nom du responsable : Directeur, Gérant, … et l’email générique de l’organisme de formation.

Il sera ensuite possible de créer plusieurs comptes en plus du compte principal afin d’accéder en son nom à la plateforme pour ceux qui en auront la responsabilité.

L’accès se fait via « Compte » en haut à droite de la page.

Vérifier les informations

Il faut vérifier et compléter les informations importées de la base PACTOLE.

• Le nom commercial doit être ajouté.
• Il faut joindre un élément de preuve d’existence : Kbis
• Compléter / modifier les informations sur le siège de l’entreprise

Saisie du type de certification

Il est nécessaire :

• de connaitre la date d’obtention du certificat / label
• De choisir le certificat ou label détenu
• télécharger le certificat ou label

Accéder à « Votre déclaration »

• C’est ici qu’il faut compléter les descriptifs des méthodes de travail liés aux indicateurs
• 1000 caractères maximum
• de 1 à 3 éléments de preuve
• 2Mo maximum par fichier
• Mettre en lien une page web
• Le téléchargement des preuves se fait par indicateur.

Les éléments sont modifiables à tout moment jusqu’à validation finale de l’ensemble. Les éléments ci-dessus vous permettront de mieux comprendre comment s’inscrire sur Data Dock et anticiper la date du 30 Juin 2017.

Accompagnement & Conseil Datadock / Labels et certification CNEFOP

Nous pouvons intervenir pour accompagner votre organisme de formation ou le formateur indépendant dans la mise en oeuvre des exigences liées aux critères Qualité du 30 juin 2015, pour une inscription sur Datadock ou mettre en place une démarche Qualité au sein de votre organisme de formation en lien avec la liste du CNEFOP.